复制配方项或变量

如果许多配方项或变量有类似的信息，编辑时就非常容易了，可以先写一个配方项或变量，然后进行复制。这样做可以节省编辑时间，因为只需修改它们的不同之处就行了。

从编辑菜单中选择复制命令就可进行复制。选择复制命令后，配方编辑器就将所选择项的整个行复制到剪贴板上。

复制后，可用粘贴命令插到配方中。粘贴时，配方编辑器器就将它插到所选择行的上方并重新编项号，如图在工作表中重新编项号所示。

复制配方项或变量:

1. 在行中选择要复制的单元格。
2. 从编辑菜单选择“拷贝”命令。则配方编辑器复制整个行。
3. 从编辑菜单选择“粘贴”命令。因为配方中的每个配方项或变量必须是唯一的，所以每粘贴一次就会出现如下信息框:

选择“保持项”按钮以便保留配方项的有效部分，或选择“禁止项”按钮不进行粘贴。如要取消操作，选择“取消粘贴”按钮。

也可以从第三方应用（例如Excel）拷贝数据并粘贴到配方编辑器中。配方编辑器从系统剪贴板上读数据 并且按电子表格的列格式顺序从第一列开始粘贴数据。配方编辑器从系统剪贴板上读数据 并且按电子表格的列格式顺序从第一列开始粘贴数据。在粘贴数据前，配方编辑器要检查该列的语法。如果有语法错误或配方编辑器不能粘贴数据，则屏幕上就会出现上述信息框。

为了避免发生这种情况，第三方应用的列格式要和配方的显示格示相匹配。要保证标识符列和公式列的语法正确。此外，请确保与“校验”列对应的列包含文本 ON 或 OFF。有关标识符和公式语法的更多信息，请参阅电子表格列章节。

粘贴的列数可以大于或小于配方中显示的列数。如果粘贴的列数大于显示的列数，则忽略多余的列数。如果粘贴的列数小于显示的列数，则相应的列或者是空的或者是使用缺省值（如果有缺省值的话）。

也可以将第三方电子表格中的任一列设为空的。果粘贴的行中有空单元，则配方编辑器将对应的单元或者仍保留为空，或者使用缺省值（如果有缺省值的话）。

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